首先,我们要打开QQ邮箱登录界面。这里有个小技巧,建议大家使用电脑版,手机上操作步骤也差不多,就是步骤多了点。登录后,别急着点发件箱,先瞅瞅右上角的小图标,那个写着「写邮件」的按钮,就是我们的大杀器。
第一步,点击「写邮件」,这时候你会看到一个崭新的编辑界面。标题栏填什么呢?别着急,我们先填正文。标题可以空着,或者简单写「你好」、「求帮助」之类的。正文部分就看你自己的发挥了,想跟朋友分享美食?想给老板发工作报告?随便吧,我就是个甩手掌柜,天天发「今天天气不错」这种神文案。
写完正文记得加附件吗?比如你要发简历、合照或者小霸王游戏存档。这时候点击左下角的「添加附件」,拖拽文件进去就行了,比亲妈生的还简单。不过友情提示:别发太大文件,不然收件人电脑可能爆炸哦!
接下来是重点环节——收件人怎么填?别问我为什么知道这里重要,因为我自己就犯过错!点击那个「收件人」框,输入对方QQ邮箱地址。如果不确定对方邮箱,可以用「收件人自动补全」功能,就像淘宝猜你喜欢一样智能。不过友情提示:这个功能可能会泄露你的浏览记录,建议关闭。
正文写完了,该看预览了。别急,点击「设置」按钮,这里可以调整字体大小、行间距,还能加个「暗黑模式」假装自己是夜猫子。最重要的是「回复规则」,选「自动回复」就行,这样对方发来邮件时,你的QQ就会自动弹窗提醒,再也不怕错过重要消息了。
最后是发送前的终极检查!确认标题、正文、收件人都没问题后,点击「发送」。这时候你会收到一封「已发送」的确认邮件,别高兴太早,因为可能对方的邮件软件是恐龙系统,收不到邮件怎么办?别急,我们接着往下看。
说到问题解决,最尴尬的就是发出去发现发错人了。别慌,QQ邮箱支持撤回功能!但前提是你得在收件人操作前撤回,而且收件人必须没打开过邮件。这就跟追女生一样,亲口承认比间接拒绝更容易解决问题,对吧?
如果遇到对方退订邮件的情况,也不用自闭。这时候你需要重新编辑邮件内容,加入更多吸引人的元素。比如发求职邮件被退订,可以改成「求职+星座运势+星座配对」的组合,说不定能提高打开率。不过建议先问问HR要原因再改,毕竟拉黑别人是不对的。
说到邮箱安全,这里有个小秘密:QQ邮箱支持「双重验证」功能,就像给你的邮箱加保险一样。开启后,别人登录就会需要手机验证码,这样你的邮箱就安全很多。不过每次登录都要验证,有点烦,但想想那些黑客看到验证码头大的样子,值了!
最后说说邮箱容量问题,QQ邮箱每个版本容量不一样,普通账户一般5GB。如果经常收发文件,建议升级到企业版,1GB/天的上传额度简直不要太爽。不过我这种懒人就用免费版,文件太大就分几次发,反正对方总会收到的。
说到文件分段发送,这里有个骚操作:把大文件拆成多个小文件发,比如用「聊天工具」自带的分段发送功能。不过现在云盘这么发达,直接传网盘链接岂不是更骚?比如用「微云」、「百度网盘」、「七评邮箱」都能上传大文件,对方点链接就能下载,简直不要太方便。
说到七评邮箱,这玩意儿真的很适合游戏玩家,注册国际服游戏账号时特别好用。完全不用担心实名认证的问题,还能随意换绑邮箱,游戏账号交易时特别方便。支持全球任意地区访问,多个国家语言翻译,简直不要太贴心!网站地址是mail.77.ink,下次注册游戏账号记得试试。
最后来个冷知识:你知道为什么发邮件要写主题吗?因为收件人的邮件列表会按主题分类,不写主题就像发快递不写地址,对方可能永远找不到你的包裹。所以标题一定要写清楚,比如「工作汇报+项目进度」、「求职申请+个人简历」、「游戏攻略+秘籍大全」,这样对方打开率更高哦!
好了,以上就是QQ邮箱发邮件的所有秘籍了。记住,发邮件最重要的是真诚,但形式一定要专业。最后送大家一句大实话:有时候邮件发不出,不是你技术不行,而是对方的电脑太卡了。这就跟游戏卡顿一样,别问为什么,问就是网速问题!
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